Ochrana osobních údajů
31.8.2020
Tyto webové stránky www.dobrozrnny.cz spravuje společnost Orkla Food Ingredients Česko s.r.o. (dále jen Provozovatel), IČO: 63677016, sídlem Kněževes 185, PSČ 252 68, společnost zapsaná v OR MS v Praze, oddíl C, vložka 37192.
Zásady ochrany osobních údajů návštěvníků webové stránky dobrozrnny.cz
Naše společnost Orkla Food Ingredients Česko s.r.o., IČO: 636 77 016, sídlem Kněževes 185, PSČ 252 68, společnost zapsaná v OR MS v Praze, oddíl C, vložka 37192, je správcem osobních údajů, kdy za účelem zpracování vašich osobních údajů, Vám tímto v souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) sdělujeme níže uvedené informace vztahující se k osobním údajům a k výkonu vašich práv.
Tyto webové stránky www.dobrozrnny.cz spravuje společnost Orkla Food Ingredients Česko s.r.o. Na těchto webových stránkách se mohou vyskytovat odkazy na jiné, cizí weby, které již nespravuje naše společnost Orkla Food Ingredients s.r.o. Tyto zásady ochrany osobních údajů se na jiné, cizí webové stránky nevztahují. Neneseme tedy žádnou zodpovědnost za jejich obsah a za způsob nakládání s osobními údaji jejich návštěvníků.
Následující zásady ochrany osobních údajů vás informují o tom, které vaše osobní údaje mohou být zpracovávány při návštěvě našich webových stránek a jak s těmito osobnímu údaji nakládáme.
I. Přehled
Při každé návštěvě našich webových stránek sbíráme ze serverových logů vaši IP adresu, údaje o vašem webovém prohlížeči, vašem operačním systému, vašem poskytovateli internetových služeb, datum a čas na vašem počítači, vaše nastavení jazyka, stejně jako vaši aktuální a naposledy prohlíženou adresu URL a v případě, že to umožňuje váš prohlížeč, sbíráme i data generovaná tzv. soubory cookies. Další informace, zejména o účelu těchto opatření, o právních základech, o době ukládání, o příjemcích dat generovaných soubory cookies a o tom, jak lze odmítnout používání souborů cookies nastavením vašeho prohlížeče, naleznete v části Serverové logy a cookies. Při návštěvě našich webových stránek nemáte povinnost nám poskytnout jakékoliv vaše osobní údaje. Pokud nám je nicméně neposkytnete, můžete se stát, že nebudete moci využívat všechny funkce našich webových stránek. Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře na těchto webových stránkách nebo přes e-mail, zpracováváme vámi poskytnutá data, abychom byli schopni řádně odpovědět na vaši žádost. Bližší informace k tomuto zpracování osobních údajů naleznete v části Informace podle článků 13 a 14 nařízení GDPR.
II. Informace podle článků 13 a 14 nařízení GDPR
V této části naleznete bližší informace o následujících bodech:
-
Správce osobních údajů a jeho kontaktní údaje
Zodpovědný/á za zpracování osobních údajů: Orkla Food Ingredients Česko, s.r.o., CT Park, Kněževes 185, 252 68 Středokluky
Kontaktní osoba Andrea Rácová, e-mail: gdpr@orkla.cz
-
Kategorie a zdroje osobních údajů, které zpracováváme
Zpracováváme vaše data získaná z vašeho chování na internetu (zejména data ze serverových logů a data vygenerovaná soubory cookies, stejně jako aktuální a naposledy prohlíženou adresu URL). Bližší informace naleznete v sekci (Serverové logy a cookies). Podobně zpracováváme vaše osobní údaje, které jste nám poskytli jako součást zaslaných dotazů a požadavků prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na webové stránce nebo e-mailem. Jedná se zejména o vaše osobní a kontaktní údaje (např. jméno, adresa, další kontaktní údaje jako telefonní číslo nebo e-mail, které se rozhodnete uvést do kontaktního formuláře).
-
Účely, pro které vaše osobní údaje zpracováváme, a jejich právní základy
Vaše osobní údaje jsou námi zpracovávány za následujícími účely:-
Za účelem zodpovězení vašich dotazů a reakce na vaše požadavky (viz část II. těchto zásad) zpracovány pouze pro účely a rozsah uvedené v souhlasu se zpracováním osobních údajů (podle čl. 6, odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas máte právo kdykoliv odvolat, aniž by tím však byla dotčena zákonnost zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu před jeho odvoláním.
-
Za účelem udržení oprávněného zájmu (dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Pokud je pro udržení oprávněného zájmu nás nebo třetích stran nezbytné zpracovávat vaše data, pak v některých případech budeme zpracovávat následující kategorie vašich osobních údajů k následujícím účelům:
-
Údaje z vašeho chování na internetu, vaše údaje z kontaktního formuláře, aby se zabránilo podvodům, zneužívání moci nebo praní špinavých peněz;
-
Údaje z vašeho chování na internetu za účelem ochrany našich IT systémů;
-
Údaje z vašeho chování na internetu a vaše údaje z veřejně dostupných zdrojů za účelem zlepšení a dalšího vývoje našich webových stránek;
-
Údaje z vašeho chování na internetu za účelem vytváření statistik zákazníků a statistik využití;
-
Vaše údaje z kontaktního formuláře a vaše údaje z veřejně dostupných zdrojů za účelem vyřizování stížností;
-
-
-
Příjemci vašich osobních údajů
Příjemci vašich osobních údajů jsou zpravidla našimi smluvními zpracovateli, kteří nám poskytují IT služby, a pomáhají nám s přímým i nepřímým marketingem. Shromažďování osobních údajů či jejich využití je nutné pro plnění smlouvy, přičemž tito zpracovatelé obdrží jen ty vaše osobní údaje, které jsou nezbytné pro plnění jejich smlouvy. Zpracovatelé se zavázali k důvěrnému zacházení s vašimi osobními údaji a také k jejich zpracování pouze na základě konkrétního účelu.
-
Doba ukládání vašich osobních údajů
Pokud nám zašlete žádost či dotaz přes náš kontaktní formulář nebo e-mail, nebo nás kontaktujete telefonicky, uložíme si vámi poskytnuté osobní údaje po dobu, která je potřeba k vyřízení požadavku. V případě dalších dotazů či žádostí vaše osobní údaje ukládáme po dobu šesti měsíců. Delší archivace osobních údajů probíhá jen tehdy, pokud během těchto šesti měsíců vyvstane zákonná povinnost osobní údaje ukládat. Doba ukládání osobních údajů je popsána níže v sekci III.Serverové logy a cookies.
-
Vaše práva podle GDPR
Máte právo na přístup k vašim osobním údajům, které zpracováváme, právo na jejich úpravu, právo na jejich výmaz, právo na omezení jejich zpracování, právo na přenositelnost, právo znát příjemce, kterým jsou vaše údaje předávány a právo odvolat jakýkoliv souhlas se zpracováním osobních údajů, aniž by tím však byla dotčena zákonnost zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu uděleného před odvoláním.
V případě zpracování na základě oprávněného zájmu máte právo vznést námitku proti takovému zpracování. V případě, že námitku vznesete, nebudeme zpracovávat vaše osobní údaje do té doby, dokud neprokážeme závažné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudeme již vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávat.
Vaše práva můžete uplatnit vyplněním příslušného formuláře, který je k dispozici na webových stránkách naší společnosti www.kaka-cz.cz a jeho zasláním poštou na adresu správce nebo emailem na gdpr@kaka-cz.cz. Váš požadavek bude poté zpracován v souladu s nařízením GDPR a vy budete řádně informováni o průběhu jeho zpracování.
Máte nárok vznést stížnost ohledně námi provedeného zpracování vašich osobních údajů u příslušného dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů).
III. Serverové logy a cookies
Serverové logy
V zájmu optimalizace naší webové stránky a s přihlédnutím k výkonnosti systému, uživatelskému komfortu a poskytování užitečných informací o našich produktech a službách a za účelem odhalení, znemožnění a prošetření útoků na naše webové stránky poskytovatel našich webových stránek automaticky zaznamenává a ukládá informace v souborech zvaných serverové logy, které nám váš prohlížeč automaticky poskytuje. Obsahují vaši IP adresu, typ vašeho prohlížeče, vaše jazykové nastavení, váš operační systém, vašeho poskytovatele internetových služeb a záznam o datu/času, dále pak aktuální a poslední navštívenou URL adresu.
Vyhrazujeme si právo tyto údaje dodatečně vyhodnotit v případě, že budeme zpraveni o konkrétních podezřeních na protiprávní využívání naší webové stránky. Běžně tyto údaje archivujeme po dobu 30 dnů. Jejich archivaci prodlužujeme jen, je-li to nezbytné k prošetření zjištěných útoků na naše webové stránky.
Právní podklad pro zpracování těchto údajů je naším převažujícím oprávněným zájmem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR k dosažení účelu deklarovaného v prvním odstavci k bodu „Serverové logy“.
Cookies
Na této webové stránce se používají takzvané cookies. Jedná se o malé textové soubory, které se uloží na vašem koncovém zařízení a které ukládají určitá nastavení a údaje pro účely výměny informací s naším systémem prostřednictvím vašeho prohlížeče.
Námi nastavené cookies nezjišťují žádné osobní údaje. Jejich prostřednictvím získáváme pouze anonymizované informace, například o tom, z jakých jiných webových stránek je naše webová stránka navštěvována, jaké stránky byly na naší webové stránce navštíveny atd.
Můžete si prohlížeč nastavit tak, že vás o použití cookies informuje, a pak vždy jednotlivě rozhodnout, zda cookies akceptujete, nebo je pro určité případy obecně odmítnout. Můžete si prohlížeč také nastavit tak, že jsou cookies po zavření prohlížeče automaticky smazány. Více informací získáte pod funkcí „help“ ve vašem prohlížeči nebo na http://www.allaboutcookies.org/. Odmítnete-li cookies, může to omezit funkčnost naší webové stránky.
Níže najdete informace k následujícím cookies, které používáme:
-
Session cookies. Tyto cookies jsou nezbytné pro navigaci na naší webové stránce. Session cookies se po 30 minutách nastaví znovu nebo jsou smazány, jakmile opustíte stránku.
-
Permanentní cookies. Tyto cookies slouží k rozpoznání vašeho prohlížeče při příští návštěvě naší webové stránky. Ve vašem počítači zůstanou uloženy tak dlouho, dokud je z prohlížeče ručně nevymažete.
-
Performance cookies. Tyto cookies slouží ke sběru anonymizovaných údajů o vašem chování na naší webové stránce.
-
Functionality cookies. Jedná se o cookies určené k ukládání nastavení (například jazyka nebo velikosti písma), které jste provedli na naší webové stránce. Zlepšují funkčnost naší webové stránky. Tyto cookies jsou smazány po 30minutách.
-
Third party cookies. Účelem těchto cookies je sběr anonymizovaných údajů o vašem chování na naší webové stránce i na jiných webových stránkách. Naše webová stránka používá cookies níže uvedených společností:
I u Google Analytics, GoogleAds, Facebook Pixel, Sklik, se používají Third party cookies, k nimž níže najdete bližší informace:
Google Analytics
Tato webová stránka používá Google (Universal) Analytics, webovou analytickou službu společnosti Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Služba Google Analytics využívá cookies, které analyzují vaše uživatelské chování na naší webové stránce.
Google Ads je služba společnosti Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Služba Google Ads používá cookies. Jestliže jste se na naši webovou stránku dostali přes inzerci na prohlížeči Google, nastaví Google Ads na vašem koncovém zařízení cookie. Jedná se přitom o pseudonymní identifikační číslo (ID). Prostřednictvím tohoto čísla poznáme my i Google, že někdo klikl na inzerci a byl přesměrován na naši webovou stránku. O této skutečnosti mohou být vyhotoveny i anonymní statistiky. Používáme-li cookies Ads společnosti Google, máme po vyhodnocení vašich předešlých návštěv na naší webové stránce i jiných webových stránkách na internetu přesnější informace, jakou inzerci zařadit.
Informace generované pomocí cookies o užívání naší webové stránky (včetně vaší IP adresy a URL adresy navštívených webových stránek) jsou zpravidla přeposlány na server společnosti Google v USA, kde jsou uloženy. Aktivací IP anonymizace na této webové stránce je přitom IP adresa před jejím předáním v rámci států Evropské unie nebo jiných smluvních států dohody o Evropském hospodářském prostoru zkrácena. Jen ve výjimečných případech je na server společnosti Google v USA převedena plná IP adresa a je zkrácena tam. Google tyto informace pro nás používá k tomu, aby vyhodnotil vaše uživatelské chování na naší webové stránce, sestavil hlášení o webových aktivitách a poskytl nám další služby spojené s využíváním webové stránky a internetu. Anonymizovaná IP adresa poskytnutá v rámci Google Analytics vaším prohlížečem Google se nespáruje s jinými údaji společnosti Google. Tyto údaje se archivují po dobu 6 měsíců.
Vaše údaje zjištěné pomocí služby Google Analytics neukládáme.
Můžete znemožnit zápis dat vygenerovaných pomocí tohoto cookie, které se vztahují na vaše užívání webové stránky (vč. vaší IP adresy) u společnosti Google a zpracování těchto dat u společnosti Google, tak, že si stáhnete a nainstalujete doplněk prohlížeče, který je k dispozici pod odkazem: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en
Bližší informace týkající se podmínek užívání a prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Google najdete na http://www.google.com/analytics/terms/cz.html nebo na https://policies.google.com/?hl=cz
Právní podklad, z něhož při používání cookies vycházíme, představují § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) a náš převažující oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), a to podle účelu deklarovaného u jednotlivých typů cookies.
Google Ads
Tyto cookies jsou smazány po 30 dnech.
Informace vygenerované prostřednictvím těchto cookies (včetně IP-adresy) předává Google k vyhodnocení na server v USA, kde jsou ukládány. Google dodržuje ustanovení o ochraně osobních údajů v souladu s dohodou „Privacy Shield“ a je registrován v programu "Privacy Shield" ministerstva obchodu USA. Společnost Google předává údaje třetím stranám pouze v souladu s právními předpisy či při zpracování údajů v rámci zakázek. Pokud jste přihlášení na svém účtu u Googlu, propojí Google informace o účtu s informacemi získanými prostřednictvím Ads.
Zápis cookies Google Ads můžete znemožnit nejen příslušným nastavením vašeho prohlížeče, ale také tak, že kliknete na odkaz https://myaccount.google.com/intro/privacycheckup/1?hl=cz , když jste přihlášeni na vašem účtu na prohlížeči Google. Pokud tomu tak není, nemůžete nastavení prohlížeče změnit.
Bližší informace týkající se podmínek užívání a prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Google nejdete na https://policies.google.com/privacy?hl=cz .
Právní podklad, z něhož při používání cookies vycházíme, představují § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) a náš převažující oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), a to podle účelu deklarovaného u jednotlivých typů cookies.
Informace o ochraně osobních údajů – Obchodní partneři
-
Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
Naše společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.
-
Účel zpracování, tj. proč vaše osobní údaje zpracováváme
-
vaše jméno, popřípadě jména a vaše příjmení, popřípadě více příjmení;
-
adresa vašeho sídla;
-
vaše adresa pro doručování;
-
vaše e-mailová adresa;
-
vaše telefonní číslo;
-
vaše IČ, případně DIČ;
-
číslo vašeho účtu.
Shora uvedené osobní údaje budou ve vztahu k vaší osobě zpracovávány, jen bude-li to nezbytné pro stanovený účel, tj. nebude-li tato potřeba, potom nebudou některé z osobních údajů tak, jak jsou shora uvedeny, ve vašem případě požadovány a tudíž nebudou ani zpracovávány.
Za účelem potvrzení vaší identity jako subjektu údajů při výkonu vašich práv, tj. aby bylo zřejmé, že komunikujeme právě s Vámi, bude po Vás naší společností požadováno, abyste uvedli identifikátor, kterým je vaše jméno a příjmení a vaše e-mailová adresa. Vaše identita může být ověřena i jinými obecně přijatelnými způsoby určení totožnosti, zejména pak při osobním kontaktu předložením dokladu totožnosti či užitím zaručeného, uznávaného či kvalifikovaného elektronického podpisu pro případ elektronické komunikace.
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat za účelem uzavření vzájemných smluvních vztahů a dále za účelem plnění smluvních závazků, které z takto uzavřených vztahů plynou.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je splnění smlouvy, která představuje závazek mezi naší společností a Vámi. Pokud bychom hodlali vaše osobní údaje dále zpracovávat pro jiný účel, než je účel uvedený v tomto bodě, poskytneme Vám ještě před uvedeným dalším zpracováním informace o tomto jiném účelu a příslušné další informace.
-
-
Příjemci, resp. kategorie příjemců osobních údajů, tj. komu budou osobní údaje poskytnuty
Vaše osobní údaje bude zpracovávat naše společnost jako správce. Vaše osobní údaje mohou být dále poskytnuty zpracovateli, což je fyzická či právnická osoba, která pro naši společnost zpracovává osobní údaje, a to na základě uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů. Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány dodavatelům zajišťujícím pro naši společnost služby vztahující se k plnění námi uzavřené smlouvy.
-
Úmysly správce
Naše společnost nemá úmysl předat vaše osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
-
Doba uložení osobních údajů, tj. jak dlouho budeme vaše osobní údaje uchovávat
Naše společnost bude mít uložené vaše osobní údaje po dobu, po kterou bude trvat náš jakýkoli smluvní vztah, pro který bude třeba zpracovávat vaše osobní údaje a dále po dobu, která je nezbytně nutná k tomu, abychom splnili své zákonem dané povinnosti.
-
Práva subjektu údajů, tj. jaká máte práva a jaké máme my povinnosti.
Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo požadovat od naší společnosti přístup ke svým osobním údajům. Máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak (tedy osobní údaje jsou zpracovávány), máte právo získat přístup k těmto svým osobním údajům a k následujícím informacím:-
účely zpracování;
-
kategorie dotčených osobních údajů;
-
příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny;
-
plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby;
-
existence práva požadovat od nás opravu nebo výmaz osobních údajů, omezení jejich zpracování anebo vznést námitku proti tomuto zpracování;
-
právo podat stížnost u dozorového úřadu;
-
veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Vás jako subjektu údajů;
-
skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, a o použitém postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro vaši osobu.
-
Máte právo na poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů. Za další kopie, tj. za druhou kopii a každou další, Vám můžeme účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů. Jestliže podáte žádost v elektronické formě, poskytnou se informace v elektronické formě, která se běžně používá, pokud nepožádáte o jiný způsob.
Právo na opravu
Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte také právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Právo na výmaz
Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se Vás týkají, a my máme povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
-
osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
-
osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
-
osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti vztahující se k naší společnosti.
Upozorňujeme Vás na skutečnost, že se právo na výmaz neuplatní zejména, pokud je zpracování nezbytné:
-
pro výkon práva na svobodu projevu a informace;
-
pro splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Evropské unie nebo členského státu, které se na nás vztahuje;
-
pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Právo na omezení zpracování
Máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, v kterémkoli z těchto případů:
-
pokud byste popírali přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit;
-
zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
-
již osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být vaše osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého členského státu.
Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, jež jste poskytli správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž bychom tomu bránili. Právo uvedené v předchozí větě je podmíněno tím, že dochází k provádění zpracování vašich osobních údajů automatizovaně. Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů máte právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo námi jako jedním správcem správci druhému, bude-li to technicky proveditelné.
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Automatizované rozhodování, včetně profilování
Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká.
Právo na informace
Informace vztahující se ke zpracování osobních údajů Vám poskytujeme písemně. Ve vhodných případech Vám informace také poskytneme v elektronické formě. Máte právo, pokud o to požádáte, aby vám byly informace vztahující se k ochraně osobních údajů poskytnuty ústně. Pro tento případ bude muset být prokázána vaše identita. Pro případ ústního poskytnutí informací vztahujících se k ochraně osobních údajů prosím kontaktujte nás elektronickou formou na e-mailovou adresu gdpr@orkla.cz.
Právo vznést námitku
Informujeme Vás, že pokud by zpracování vašich osobních údajů bylo nezbytné pro účely oprávněných zájmů nás jako správce či z důvodu přímého marketingu, potom máte právo vznést námitku, a to takto:
-
Máte právo vznést z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají.
-
Pokud se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, pro tento marketing.
Budou-li splněny podmínky pro uplatnění práva vznést námitku a vznesete-li tuto námitku, máte dále právo na výmaz a právo na omezení zpracování tak, jak jsou tato práva shora uvedena.
7. Požadavek na poskytnutí osobních údajů
Poskytnutí osobních údajů pro účely tak, jak jsou vymezeny v této informaci, je nezbytné pro uzavření naší smlouvy a naplnění jejího účelu.
Poskytnutí osobních údajů je dáno smluvním požadavkem, neboť bez poskytnutí požadovaných osobních údajů nebudeme moci s vámi předmětnou smlouvu uzavřít.
8. Automatizované rozhodování, profilování
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů nejste předmětem žádného rozhodnutí založeného výlučně na automatizovaném zpracování, které by pro Vás mělo jakékoli právní účinky.
9. Stížnost
Pokud byste měli výhrady proti naší činnosti jako správce osobních údajů, anebo proti činnosti příjemců, kterým byly poskytnuty osobní údaje, prosím obracejte se na nás s vašimi stížnostmi, a to v písemné či elektronické formě na kontaktní údaje uvedené v bodě 2 této informace. Je třeba, aby bylo ze stížnosti zřejmé, kdo ji podává a co ve stížnosti konkrétně namítá. Tímto ustanovením není dotčeno vaše právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Informace o ochraně osobních údajů – Přímý marketing
1. Účel zpracování, tj. proč vaše osobní údaje zpracováváme
Osobními údaji, které budeme v souladu se zásadami zpracování osobních údajů (čl. 5 odst. 1) GDPR) zpracovávat, jsou údaje, které se vztahují k dále vymezenému účelu zpracování, kdy jde zejména o tyto osobní údaje:
-
vaše jméno, popřípadě jména a vaše příjmení, popřípadě více příjmení;
-
adresa vašeho sídla;
-
vaše e-mailová adresa;
-
vaše telefonní číslo.
Shora uvedené osobní údaje budou ve vztahu k vaší osobě zpracovávány, jen bude-li to nezbytné pro stanovený účel, tj. nebude-li tato potřeba, potom nebudou některé z osobních údajů tak, jak jsou shora uvedeny, ve vašem případě požadovány a tudíž nebudou ani zpracovávány.
Za účelem potvrzení vaší identity jako subjektu údajů při výkonu vašich práv, tj. aby bylo zřejmé, že komunikujeme právě s Vámi, bude po Vás naší společností požadováno, abyste uvedli identifikátor, kterým je vaše jméno a příjmení a vaše e-mailová adresa. Vaše identita může být ověřena i jinými obecně přijatelnými způsoby určení totožnosti, zejména pak při osobním kontaktu předložením dokladu totožnosti či užitím zaručeného, uznávaného či kvalifikovaného elektronického podpisu pro případ elektronické komunikace
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat za účelem přímé marketingové komunikace spočívající v zasílání našich obchodních sdělení za účelem nabídky našich produktů a služeb.
Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je skutečnost, že zpracování vašich osobních údajů je nezbytné pro účely oprávněných zájmů naší společnosti jako správce. Oprávněný zájem spočívá v možnosti nabízet Vám naše produkty, resp. služby a s tím související možnost uzavření nových smluv mezi námi a Vámi.
Pokud bychom hodlali vaše osobní údaje dále zpracovávat pro jiný účel, než je účel uvedený v tomto bodě, poskytneme Vám ještě před uvedeným dalším zpracováním informace o tomto jiném účelu a příslušné další informace.
2. Příjemci, resp. kategorie příjemců osobních údajů, tj. komu budou osobní údaje poskytnuty
Vaše osobní údaje bude zpracovávat naše společnost jako správce. Vaše osobní údaje mohou být dále poskytnuty zpracovateli, což je fyzická či právnická osoba, která pro naši společnost zpracovává osobní údaje, a to na základě uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů. Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány dodavatelům zajišťujícím pro naši společnost externí činnosti, např. služby spočívající v doručování zásilek.
3. Úmysly správce
Naše společnost nemá úmysl předat vaše osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
4. Doba uložení osobních údajů, tj. jak dlouho budeme vaše osobní údaje uchovávat
Naše společnost bude mít uložené vaše osobní údaje po dobu, po kterou bude trvat náš oprávněný zájem. Doba uložení osobních údajů bude pravidelně přezkoumávána.
5. Práva subjektu údajů, tj. jaká máte práva a jaké máme my povinnosti
Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo požadovat od naší společnosti přístup ke svým osobním údajům. Máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak (tedy osobní údaje jsou zpracovávány), máte právo získat přístup k těmto svým osobním údajům a k následujícím informacím:
-
účely zpracování;
-
kategorie dotčených osobních údajů;
-
příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny;
-
plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby;
-
existence práva požadovat od nás opravu nebo výmaz osobních údajů, omezení jejich zpracování anebo vznést námitku proti tomuto zpracování;
-
právo podat stížnost u dozorového úřadu;
-
veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Vás jako subjektu údajů;
-
skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, a o použitém postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro vaši osobu.
Máte právo na poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů. Za další kopie, tj. za druhou kopii a každou další, Vám můžeme účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů. Jestliže podáte žádost v elektronické formě, poskytnou se informace v elektronické formě, která se běžně používá, pokud nepožádáte o jiný způsob.
Právo na opravu
Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte také právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Právo na výmaz
Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se Vás týkají, a my máme povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
-
osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
-
vznesli jste z důvodu týkajících se vaší konkrétní situace námitky proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování anebo jste v případě, že se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, vznesli námitky proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají;
-
osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
-
osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti vztahující se k naší společnosti.
Upozorňujeme Vás na skutečnost, že se právo na výmaz neuplatní zejména, pokud je zpracování nezbytné:
-
pro výkon práva na svobodu projevu a informace;
-
pro splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Evropské unie nebo členského státu, které se na nás vztahuje;
-
pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Právo na omezení zpracování
Máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů, v kterémkoli z těchto případů:
-
pokud byste popírali přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom mohli přesnost osobních údajů ověřit;
-
zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
-
již osobní údaje nepotřebujeme pro účely zpracování, ale Vy je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
-
pokud byste z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace vznesli námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody převažují nad vašimi oprávněnými důvody.
Pokud bylo zpracování omezeno, mohou být vaše osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého členského státu.
Právo vznést námitku
Máte právo vznést z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají.
Pokud se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, pro tento marketing, což zahrnuje i profilování, pokud se týká tohoto přímého marketingu.
Budou-li splněny podmínky pro uplatnění práva vznést námitku a vznesete-li tuto námitku, máte dále právo na výmaz a právo na omezení zpracování tak, jak jsou tato práva shora uvedena.
Právo podat stížnost
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Automatizované rozhodování, včetně profilování
Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká.
Právo na informace
Informace vztahující se ke zpracování osobních údajů Vám poskytujeme písemně. Ve vhodných případech Vám informace také poskytneme v elektronické formě.
Máte právo, pokud o to požádáte, aby vám byly informace vztahující se k ochraně osobních údajů poskytnuty ústně. Pro tento případ bude muset být prokázána vaše identita. Pro případ ústního poskytnutí informací vztahujících se k ochraně osobních údajů prosím kontaktujte nás elektronickou formou na e-mailovou adresu gdpr@orkla.cz
6. Požadavek na poskytnutí osobních údajů
Poskytnutí osobních údajů pro účely tak, jak jsou vymezeny v této informaci, je potřebné pro nabízení našich produktů a služeb vaší osobě.
Poskytnutí osobních údajů není dáno zákonným a ani smluvním požadavkem a nejste povinni osobní údaje poskytnout. Z neposkytnutí osobních údajů vám neplynou žádné důsledky, krom nemožnosti provádění přímého marketingu ze strany naší společnosti.
7. Automatizované rozhodování, profilování
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů nejste předmětem žádného rozhodnutí založeného výlučně na automatizovaném zpracování, které by pro Vás mělo jakékoli právní účinky.
8. Stížnost
Pokud byste měli výhrady proti naší činnosti jako správce osobních údajů, anebo proti činnosti příjemců, kterým byly poskytnuty osobní údaje, prosím obracejte se na nás s vašimi stížnostmi, a to v písemné formě na kontaktní údaje uvedené v bodě 2 této informace. Je třeba, aby bylo ze stížnosti zřejmé, kdo ji podává a co ve stížnosti konkrétně namítá. Tímto ustanovením není dotčeno vaše právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Formuláře pro uplatnění svých práv si můžete stáhnout ZDE.
Praha, 31. 8. 2020